Warum die meisten Berichte scheitern (und wie Sie Ihren Bericht ansprechend gestalten)

Kurzzusammenfassung:
  • Die meisten Berichte überfrachten die Daten – konzentrieren Sie sich auf die Bedeutung.
  • Inhalte strukturieren mit Zusammenfassung → Erkenntnis → Handlung.
  • Schreiben Sie für Menschen, nicht für Systeme.
  • Visuelle Hierarchie und prägnanter Text fesseln die Leser.

Berichte sollten Entscheidungen anregen, nicht langweilen. Lange Datenpassagen verschleiern wichtige Erkenntnisse und lassen die Leser abschalten. So gestalten Sie Ihren nächsten Bericht prägnant, anschaulich und wertvoll.

1. Beginne mit dem Ziel vor Augen.

  • Definieren Sie den Zweck: Was sollen die Leser tun?
  • Fassen Sie die wichtigsten Ergebnisse zusammen, bevor Sie ins Detail gehen.
  • Verwenden Sie eine Folie oder Seite mit einer Managementzusammenfassung.

2. Vereinfachen Sie die Struktur

  • Unterteilen Sie das Ganze in kurze, betitelte Abschnitte.
  • Verwenden Sie Stichpunkte, keine Absätze.
  • Platzieren Sie Diagramme in der Nähe der Erkenntnisse, die sie erläutern.

3. Konzentriere dich auf Erkenntnisse, nicht auf Zahlen.

  • Kontext hinzufügen – was hat die Veränderung verursacht?
  • Erläutern Sie die Auswirkungen in einfachen Worten.
  • Trends visuell statt tabellarisch hervorheben.

4. Mach es menschlich.

  • Verwenden Sie „wir“ und „du“, um direkt zu klingen.
  • Fachjargon durch einfache Begriffe ersetzen.
  • Schließen Sie jeden Abschnitt mit einem Handlungsaufruf ab.

Kurz-Checkliste

  • Klare Zusammenfassung am Anfang.
  • Einfache Struktur und Anordnung.
  • Daten erklärt, nicht einfach nur abgelegt.
  • Verständlicher Ton und nächste Schritte.

Gut gestaltete Vorlagen sorgen für einheitliche und übersichtliche Berichte. Nutzen Sie die Marketingberichtvorlagen von PresentationBase , um aus Rohdaten wertvolle Erkenntnisse für Ihre Kunden zu gewinnen.

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